Harry Fashion Limited (Voradoba, Bhaluka, Mymensingh)
পদের নামঃ রিসেপশনিস্ট কাম ব্যক্তিগত সচিব
শুন্যপদ ঃ ০২
চাকরির দায়িত্বঃ
অতিথিদের শুভেচ্ছা ও স্বাগত জানান।
আগত ফোন কলগুলির উত্তর, স্ক্রিন এবং ফরোয়ার্ড করুন।
ফ্রন্ট অফিস/অভ্যর্থনা নিশ্চিত করুন এবং ম্যানেজিং ডিরেক্টর চেম্বার এলাকা পরিপাটি এবং উপস্থাপনযোগ্য।
ব্যক্তিগত এবং ফোন/ইমেলের মাধ্যমে মৌলিক এবং সঠিক তথ্য সরবরাহ করুন।
অন্যান্য ক্লারিক্যাল রিসেপশনিস্ট ের দায়িত্ব যেমন ফাইলিং এবং ফটোকপি করা সম্পাদন করুন।
ম্যানেজিং ডিরেক্টরের দৈনন্দিন অফিসিয়াল ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করার জন্য এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং সময়সীমার কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য দুগ্ধজাত খাবার বজায় রাখুন।
মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের আয়োজন এবং সময়সূচী, প্রায়শই ম্যানেজিং ডিরেক্টরের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে।
যখনই প্রয়োজন হয় তখন সভায় নোট নিন ফলো-আপ করুন, এবং/অথবা বুলেট পয়েন্টগুলি ম্যানেজিং ডিরেক্টরকে মনে করিয়ে দিন।
প্রাসঙ্গিক নথিগুলির জন্য ফাইলিং সিস্টেম তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করুন; বিশেষ করে ম্যানেজিং ডিরেক্টর (ব্যক্তিগত ও অফিসিয়াল) সম্পর্কিত নথিভুক্ত।কর্মঘন্টাঃ ফুলটাইম
শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ প্রয়োজনীয় যে কোন শাখায় স্নাতক ডিগ্রী: রিসেপশনিস্ট ফ্রন্ট ডেস্ক, সেক্রেটারি
